CNO 2026: nueva obligación de comunicar el CNO a la Seguridad Social
La información laboral de una empresa debe reflejar correctamente la realidad de su plantilla. Entre los datos que forman parte de esa información se encuentra el Código Nacional de Ocupación —CNO—, que adquiere especial relevancia tras la entrada en vigor de una nueva normativa.
El Real Decreto 643/2026, de 29 de julio, introduce un cambio en la comunicación del CNO a la Tesorería General de la Seguridad Social. La nueva obligación afecta a las empresas que tienen personas trabajadoras cuyo código de ocupación todavía no consta informado.
¿Qué es el CNO?
El Código Nacional de Ocupación es un código de cuatro dígitos que identifica la ocupación o el puesto de trabajo que desempeña una persona trabajadora.
Su función es clasificar las distintas ocupaciones del mercado laboral de acuerdo con unos criterios comunes. El CNO se utiliza en diferentes ámbitos relacionados con la Seguridad Social, el empleo y la elaboración de estadísticas laborales.
Para que la información sea correcta, el código debe guardar relación con las funciones que desarrolla realmente cada persona trabajadora. De esta forma, los registros laborales pueden reflejar con mayor precisión la realidad profesional de las plantillas.
El CNO también permite identificar los perfiles profesionales de las personas trabajadoras y facilita el análisis de la evolución del mercado laboral. Por eso, aunque se trate de un código de cuatro dígitos, su información tiene importancia dentro de la gestión laboral de las empresas.
¿Qué ha cambiado con el Real Decreto 643/2026?
El Real Decreto 643/2026, de 29 de julio, establece que las empresas deberán comunicar el código de ocupación de las personas trabajadoras por cuenta ajena que se encuentren en alta y cuyo CNO todavía no haya sido informado a la Seguridad Social.
La principal novedad es que esta obligación no se limita a las nuevas incorporaciones. También afecta a determinadas personas trabajadoras que ya formaban parte de la plantilla antes de 2023 y que continúan actualmente en situación de alta.
Por tanto, el cambio normativo amplía el alcance de la información que debe estar registrada. Las empresas no solo deben prestar atención a los datos de las nuevas altas, sino también a la situación de las personas trabajadoras que ya estaban incorporadas.
¿Cómo era la obligación antes?
Desde el 2 de enero de 2023, el CNO debe comunicarse al tramitar las nuevas altas de personas trabajadoras en la Seguridad Social.
Esto significa que las incorporaciones realizadas desde esa fecha ya debían incluir el código de ocupación correspondiente. Sin embargo, la situación podía ser diferente para las personas que ya estaban dadas de alta antes del 2 de enero de 2023.
En estos casos, el CNO podía no constar informado, especialmente cuando no se había producido ninguna actualización posterior de sus datos laborales. Como consecuencia, una misma empresa podía tener parte de su plantilla con el código comunicado y otra parte sin esta información registrada.
Esta diferencia entre las nuevas altas y las personas que ya estaban en plantilla es uno de los aspectos que aborda la nueva normativa.
¿Cómo queda ahora la situación?
Con el Real Decreto 643/2026, las empresas deberán prestar atención a las personas trabajadoras que cumplan estas condiciones: que estuvieran dadas de alta antes del 2 de enero de 2023, que continúen actualmente en la empresa y que su CNO todavía no haya sido comunicado.
La revisión puede resultar especialmente relevante en organizaciones con plantillas amplias, varios códigos de cuenta de cotización o un volumen elevado de incorporaciones anteriores a 2023.
También puede ser importante para empresas que hayan experimentado cambios en su estructura, crecimiento de plantilla o modificaciones en la distribución de funciones. En estos casos, es necesario que la información laboral registrada se corresponda con la situación actual de cada persona trabajadora.
El objetivo de este cambio es que la Seguridad Social disponga de información actualizada sobre la ocupación de las personas trabajadoras que permanecen en alta.
¿Cuál es el plazo para cumplir?
El Real Decreto 643/2026 entró en vigor el 1 de agosto de 2026. Desde esa fecha, las empresas disponen de un plazo de seis meses para comunicar el CNO de las personas trabajadoras cuyo código todavía no conste informado.
Este periodo permite revisar la información laboral de la plantilla y detectar posibles datos pendientes, especialmente entre las personas trabajadoras que ya estaban dadas de alta antes del 2 de enero de 2023.
La nueva obligación pone de manifiesto la importancia de mantener actualizados los datos laborales y de comprobar que la información registrada refleja correctamente la realidad de cada empresa.
Si tienes dudas sobre cómo afecta el CNO 2026 a tu empresa, desde Fiabilis podemos ayudarte a analizar la situación y resolver tus consultas. Escríbenos un mail a comunicaciones@fiabilis.es y estaremos encantados de atenderte.
